13. De financiele planning

Zoals eerder aangegeven is de financiële planning hét instrument bij uitstek voor het zinvol besturen van een onderneming, huishouden of wat voor organisatie ook.
Mocht iemand zich nog afvragen wat er in zo'n planning thuishoort dan kan het antwoord kort zijn: alle ontvangsten en uitgaven in de toekomst, dichtbij en veraf, groot en klein, alles voor zover het tenminste in ons vermogen ligt om er van op de hoogte te zijn, te verwachten of te vermoeden en er daarom al rekening mee te houden.

We moeten ons dus niet alleen beperken tot de mutaties waarvan vaststaat dat ze gaan plaatsvinden. Zelfs al is de grootte van het bedrag en het juiste moment nog niet bekend, ook vermoedelijke ontvangsten en betalingen moeten door middel van een zo goed mogelijk schatting ingecalculeerd worden.

Vanaf het moment dat een ontvangst of betaling in de planning is opgenomen zijn er eigenlijk maar twee variabelen meer: het exacte bedrag én het exacte moment waarop de ontvangst of betaling gaat plaatsvinden. In het algemeen is het zo dat de zekerheid omtrent de juistheid van het bedrag en het moment van ontvangst of betaling toeneemt naarmate het tijdstip van de ontvangst of betaling dichterbij komt, uitzonderingen daar gelaten natuurlijk. Alleen al om die reden is het noodzakelijk om op zeer frequente basis alle geplande bedragen telkens weer opnieuw te beoordelen.

Dit plannen mag dan misschien een tamelijk eenvoudige bezigheid lijken, maar de praktijk bewijst het tegendeel. In de praktijk ben ik eigenlijk nog nooit een goede planning van wat dan ook tegengekomen. Het maakt daarbij niet uit of het om een financiële of om een ander soort planning van bijvoorbeeld een vakantiereisje gaat. Heel vaak ontbreken er zaken die met wat meer inspanning gemakkelijk voorzien hadden kunnen worden, hetgeen aantoont dat de planner er zich te gemakkelijk van af heeft gemaakt.

Als het om financiële planningen gaat, bijvoorbeeld als onderdeel van een projectplanning dan zie je het verschijnsel dat deze vaak veel te optimistisch zijn. Ga de projecten binnen uw eigen omgeving maar gerust na en zeg dan eens eerlijk hoeveel er qua tijd en budget geen overschrijdingen hebben gekend. Ik heb zulke projectplanningen zelden meegemaakt. Kennelijk overheerst het korte termijndenken en is er de planner op dat moment alles aan gelegen om zo goed mogelijk voor de dag te komen. Als de uitvoering dan na verloop van tijd tegen zou gaan vallen, dan is dat bij het plannen werkelijk van latere zorg.

Samen met de frequente herbeoordeling van ieder gepland item is een nauwkeurige, goed gedetailleerde en zo realistisch mogelijke planning onmiskenbaar een voorwaarde om een planning als besturingsinstrument te kunnen hanteren. Dit vergt veel oefening maar al doende leert men!

Hoe gedetailleerd een planning moet zijn gaan we in het volgend hoofdstuk bekijken.

Geen opmerkingen: