Het boekhoudplaatje in ons
hoofd is het resultaat van een jarenlang inslijpingsproces van
denkbeelden die afkomstig zijn uit de middeleeuwen en misschien zelfs
wel uit een tijd vér daarvoor. We zijn zo gehersenspoeld dat het heel
veel moeite zal kosten om ons open te stellen voor iets anders. Toch
voldoet dit plaatje niet meer en veel ondernemers zijn volledig
vervreemd van hun boekhouding. Zelf weten ze best wel wat ze willen,
maar iedere cursus, ieder boek en iedere accountant probeert hen op
andere gedachten te brengen. Dit heeft geleid tot wat in de vorige blog
is beschreven. De boekhouding is voor hen een blok aan het been
geworden. Laten we daarom maar eens een begin maken met hoe het wel zou
moeten. We beginnen bij het begin.
Ik
heb er al een paar maal op gewezen dat geld verdienen het belangrijkste
doel is van iedere ondernemer. Niet alleen tegenwoordig, maar eigenlijk
al zolang geld als ruilmiddel wordt gebruikt. Ik trap ongetwijfeld open
deuren in als ik erover begin, maar toch mag het best nog een keer
gezegd worden. Voldoende geld is immers de sleutel om het leven op tenminste
één punt iets aangenamer te maken. Niet alleen het overleven op zich,
maar ook het verwezenlijken van wat gedurfder toekomstplannen is
afhankelijk van het voorhanden hebben van voldoende geld. Ondernemer of
niet, we zijn er allemaal voortdurend mee bezig.
Want
waarom denkt u eigenlijk dat die handelaar van een paar blogs geleden
's avonds zijn geld zat te tellen? Echt niet omdat hij zo graag telt of
omdat hij er zo van houdt om bij het licht van een klein kaarsje naar
die zak met geld te gaan zitten kijken. Hij doet dat enkel en alleen
omdat dat geld de belangrijkste factor in zijn hele doen en laten vormt.
Daar doet hij het allemaal voor. Hij vertaalt die zak met geld als het
ware bewust of onbewust in de mogelijkheden die het biedt. En iedere
keer als de inhoud van die zak verandert, dan wil hij inzicht in de
oorzaken ervan. Niet alleen om te kunnen controleren of het eindsaldo
rekenkundig wel klopt, maar in de allereerste plaats omdat hij wil weten
of dat saldo nog steeds in overeenstemming is met zijn eerdere
verwachtingen. Aan de hand van dit laatste kan hij dan vervolgens nagaan
of zijn toekomstplannen nog steeds reëel zijn of mogelijk bijgesteld
moeten worden.
Alle
plannen die hij heeft staan of vallen immers met de hoeveelheid geld
die hij weet binnen te halen, niet alleen nu maar ook in de nabije
toekomst. En als het er naar uitziet dat niet alle plannen haalbaar
zijn, dan heeft hij de keuze tussen het schrappen van een of meerdere
plannen of het aanspreken van zijn fantasie en creativiteit om nieuwe
geldbronnen te ontdekken. De planning bepaalt daarom zijn doen en laten.
Voor
alle duidelijkheid, als ik het over planning heb dan bedoel ik de
financiële planning, niet de planning van wanneer, waar en hoe laat heb
ik met die en die afgesproken etc. En met financiële planning bedoel ik
de planning die exact weergeeft op welk moment ik welk bedrag ga
ontvangen of betalen, een gedetailleerde liquiditeitsplanning dus.
Het
tellen en rekenkundig controleren en het verwerven van inzicht in de
financiële gevolgen van wat we doen zijn belangrijk voor het goed kunnen
uitvoeren van het planningsproces. Zonder controle weten we immers niet
of het beginpunt van onze planning wel klopt en zonder inzicht in onze
eigen inkomsten- en uitgavenpatronen wordt realistisch plannen een haast
onmogelijke zaak. Het vastleggen van mutaties is daartoe de noodzakelijke stap die aan alles voorafgaat.
Met
andere woorden, de primaire reden van onze registraties ligt dus in het
kunnen maken van een zo goed mogelijke financiële planning, en die
zorgt er weer voor dat we onze onderneming optimaal kunnen runnen. Een
dergelijke planning komt rechtstreeks voort uit de financiële
belevingswereld van de ondernemer en juist daarom moet die planning het
middelpunt zijn van de nieuwe manier van boekhouden. En alle
vastleggingen draaien allemaal om die ene planning.
Het
kost misschien even tijd om dit te laten doordringen, maar onze
registratie is niet langer primair bedoeld om te kunnen bepalen hoeveel
winst we gemaakt hebben. Ik kom hier later nog uitvoerig op terug.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten