5. Boekhouden en het doel van ondernemen

Het boekhoudplaatje in ons hoofd is het resultaat van een jarenlang inslijpingsproces van denkbeelden die afkomstig zijn uit de middeleeuwen en misschien zelfs wel uit een tijd vér daarvoor. We zijn zo gehersenspoeld dat het heel veel moeite zal kosten om ons open te stellen voor iets anders. Toch voldoet dit plaatje niet meer en veel ondernemers zijn volledig vervreemd van hun boekhouding. Zelf weten ze best wel wat ze willen, maar iedere cursus, ieder boek en iedere accountant probeert hen op andere gedachten te brengen. Dit heeft geleid tot wat in de vorige blog is beschreven. De boekhouding is voor hen een blok aan het been geworden. Laten we daarom maar eens een begin maken met hoe het wel zou moeten. We beginnen bij het begin.
 
Ik heb er al een paar maal op gewezen dat geld verdienen het belangrijkste doel is van iedere ondernemer. Niet alleen tegenwoordig, maar eigenlijk al zolang geld als ruilmiddel wordt gebruikt. Ik trap ongetwijfeld open deuren in als ik erover begin, maar toch mag het best nog een keer gezegd worden. Voldoende geld is immers de sleutel om het leven op tenminste één punt iets aangenamer te maken. Niet alleen het overleven op zich, maar ook het verwezenlijken van wat gedurfder toekomstplannen is afhankelijk van het voorhanden hebben van voldoende geld. Ondernemer of niet, we zijn er allemaal voortdurend mee bezig.

Want waarom denkt u eigenlijk dat die handelaar van een paar blogs geleden 's avonds zijn geld zat te tellen? Echt niet omdat hij zo graag telt of omdat hij er zo van houdt om bij het licht van een klein kaarsje naar die zak met geld te gaan zitten kijken. Hij doet dat enkel en alleen omdat dat geld de belangrijkste factor in zijn hele doen en laten vormt. Daar doet hij het allemaal voor. Hij vertaalt die zak met geld als het ware bewust of onbewust in de mogelijkheden die het biedt. En iedere keer als de inhoud van die zak verandert, dan wil hij inzicht in de oorzaken ervan. Niet alleen om te kunnen controleren of het eindsaldo rekenkundig wel klopt, maar in de allereerste plaats omdat hij wil weten of dat saldo nog steeds in overeenstemming is met zijn eerdere verwachtingen. Aan de hand van dit laatste kan hij dan vervolgens nagaan of zijn toekomstplannen nog steeds reëel zijn of mogelijk bijgesteld moeten worden.

Alle plannen die hij heeft staan of vallen immers met de hoeveelheid geld die hij weet binnen te halen, niet alleen nu maar ook in de nabije toekomst. En als het er naar uitziet dat niet alle plannen haalbaar zijn, dan heeft hij de keuze tussen het schrappen van een of meerdere plannen of het aanspreken van zijn fantasie en creativiteit om nieuwe geldbronnen te ontdekken. De planning bepaalt daarom zijn doen en laten.

Voor alle duidelijkheid, als ik het over planning heb dan bedoel ik de financiële planning, niet de planning van wanneer, waar en hoe laat heb ik met die en die afgesproken etc. En met financiële planning bedoel ik de planning die exact weergeeft op welk moment ik welk bedrag ga ontvangen of betalen, een gedetailleerde liquiditeitsplanning dus.

Het tellen en rekenkundig controleren en het verwerven van inzicht in de financiële gevolgen van wat we doen zijn belangrijk voor het goed kunnen uitvoeren van het planningsproces. Zonder controle weten we immers niet of het beginpunt van onze planning wel klopt en zonder inzicht in onze eigen inkomsten- en uitgavenpatronen wordt realistisch plannen een haast onmogelijke zaak. Het vastleggen van mutaties is daartoe de noodzakelijke stap die aan alles voorafgaat.

Met andere woorden, de primaire reden van onze registraties ligt dus in het kunnen maken van een zo goed mogelijke financiële planning, en die zorgt er weer voor dat we onze onderneming optimaal kunnen runnen. Een dergelijke planning komt rechtstreeks voort uit de financiële belevingswereld van de ondernemer en juist daarom moet die planning het middelpunt zijn van de nieuwe manier van boekhouden. En alle vastleggingen draaien allemaal om die ene planning.

Het kost misschien even tijd om dit te laten doordringen, maar onze registratie is niet langer primair bedoeld om te kunnen bepalen hoeveel winst we gemaakt hebben. Ik kom hier later nog uitvoerig op terug.

Geen opmerkingen: