Al heel
lang valt het me op dat bedrijven veel tijd en geld investeren in hun
jaarrekening. Kleinere bedrijven zijn vaak genoodzaakt om dit bij gebrek
aan kennis en tijd uit te besteden aan dure accountants- en
administratiebedrijven. Bij grote(re) ondernemingen heerst er tegen het
einde van het jaar een koortsachtige drukte, veroorzaakt door de
naderende afsluiting. Ook in de eerste maand(en) van het nieuwe jaar is
er op de administratie nauwelijks tijd voor de normale dagelijkse gang
van zaken, want alles wordt in het werk gesteld om de afsluiting en de
daarmee samenhangende processen zo goed mogelijk te laten verlopen. En
als het dan allemaal weer gelukt is, dan slaakt iedereen een zucht van
verlichting. Vaak komt er nog een tweede golf van nervositeit als de
accountant zijn bezoek heeft aangekondigd. Stel je voor dat je ergens
een van de vele regels verkeerd hebt geïnterpreteerd, het kan je zomaar
je goedkeurende verklaring kosten.
Als
alles achter de rug is dan wordt er in veel gevallen nog een stapeltje
stijlvolle boekwerkjes gedrukt en verspreid, zodat de analisten en
andere 'deskundigen' zich weer eens lekker kunnen uitleven. De rest van
de wereld gelooft het wel, de dure jaarverslagen liggen binnen de
kortste keren bij het oud papier en alles gaat verder weer zijn gewone
gangetje.
Die
hele afsluiting zorgt dus voor een enorme piek en een hoop stress in
het werk van de financiële administratie, maar is dat nou eigenlijk
allemaal wel nodig? En waarom is die afsluitingsperiode administratief
gezien dan toch zo afwijkend? In een goed georganiseerde boekhouding
moet het tegenwoordig toch een kwestie van een druk op de knop zijn om
het resultaat eruit te laten rollen. We hadden ooit toch zoiets bedacht
als de permanence de l'ínventaire et des profits et des pertes? Is die
dure boekhouding eigenlijk wel zo goed of liggen de prioriteiten
misschien een tikkeltje verkeerd?
Voor
mij is het in ieder geval duidelijk dat er iets niet helemaal goed meer
gaat en dat er van alles en nog wat hapert aan het systeem. En
langzamerhand raak ik er steeds meer van overtuigd, dat we met z'n allen
iets nastreven wat eigenlijk al heel lang geleden ontspoord is. De
jaarrekening in zijn huidige vorm is een karikatuur van zichzelf, is een
eigen leven gaan leiden en staat volledig los van het werkelijke
bedrijfsgebeuren.
Toch
is er geen andere manier meer mogelijk, althans zo lijkt het. Alles wat
met afsluiting te maken heeft is big business en wordt alleen al om die
reden in stand gehouden, misschien zelfs tegen beter weten in.
Bovendien zijn er wereldwijd tegenwoordig zoveel wetten, regelingen en
voorschriften met betrekking tot die jaarrekening, dat je er met geen
mogelijkheid meer omheen kunt, je moet met de stroom mee.
Die
stroom is zo sterk dat zelfs de geringste verandering van koers
nauwelijks meer te verwezenlijken zal zijn. Omdat het naar mijn mening
toch de allerhoogste tijd is voor een grondige heroriëntatie op het
begrip jaarrekening, wil ik met de ontwikkeling van een alternatieve
methode een bijdrage leveren aan de discussie over het onderwerp, die her en der op gang lijkt te komen.
Ik
weet dat ik nu het gevaar loop arrogant over te komen, want wie ben ik
om een systeem te bekritiseren, waarover inmiddels overal ter wereld in
alle talen hele bibliotheken volgeschreven zijn. En wat voor zin heeft
het nog om iets ter discussie te stellen dat zo wereldomvattend is en
dat door zoveel mensen gezien wordt als de enig juiste manier?
Aan
de andere kant besef ik ook dat ik niet helemaal alleen sta, want uit
gesprekken met cliënten en collega's is mij gebleken, dat het onderwerp
best bespreekbaar is en dat er meer mensen zijn die er kritisch over
nadenken.
Om
niet alleen maar kritiek te leveren heb ik me afgevraagd hoe het beter
zou kunnen en heb ik in hoofdlijnen een systeem bedacht dat beter
aansluit bij de informatiebehoefte van een ondernemer. Het is mijn
bedoeling om dat systeem hier stap voor stap uiteen te zetten en verder
te ontwikkelen. Uw commentaar is daarbij onmisbaar en van harte welkom.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten